Selasa, 22 September 2009

MATERI MATA DIKLAT : APLIKASI MINI MARKET

MATERI MATA DIKLAT APLIKASI MINI MARKET
GURU BIDANG STUDI : MASHURI, SE



A. ENTRY DATA
---------------------------------------
Entry Data pada Aplikasi ini meliputi :
1. Data Barang
2. Data Suplier
3. Data Customer
4. data Pegawai

Sedangkan untuk pengoperasian fasilitas entry data ini, perintah yang digunakan untuk melakukan entry data adalah sama.
Contoh : Data Barang

Langkah Pengoperasiannya sbb:
1. untuk memulai memasukkan data barang, anda tekan perintah Baru atau Alt + B

2. Isikan ID barang ( terserah anda)

3. Isi semua kolom entry-an yang ada pada Form
i. Nama Barang
ii. Kelompok
iii. Suplier

4. Sedangkan untuk pengisian Satuan Barang, pada aplikasi ini satuan Barang terbagi dalam 3 satuan. Yaitu:

a. satuan Primer yaitu satuan terkecil dari Barang tersebut. Misalnya Biji, pak, bungkus dll.
b. Satuan 1 yaitu satuan diatas satuan primer. Misalnya pres, box dll. Hal yang perlu diperhatikan dalam pengisian satuan ini adalah isi Barang pada satuan itu. ( Isi disini adalah jumlah Barang pada satuan itu dalam satuan terkecil
c. Satuan 2 yaitu satuan diatas satuan1 dan seterusnya
Contoh
Nama Barang : Gudang Garam 12
Satuan : PAK
Satuan 1 : PRES isi 10 ( artinya dalam 1 pres terdiri dari 10 pak)
Satuan 2 : CARTON isi 100 ( artinya dalam 1 CARTON terdiri dari
100 pak)

5. Batas Kritis : merupakan ketetapan jumlah barang yang bertujuan sebagai informasi bagi anda jumlah minimal Barang yang tersedia. Biasanya digunakan untuk informasi kapan anda harus order Barang tersebut kembali.

6. Setelah semua kolom entry-an yang ada pada form anda isi, tekan OK untuk menyimpan data tersebut.



B. EDITING / HAPUS

Pada Entry-an data ini dilengkapi dengan fasilitas untuk mengadakan Editing atau
penghapusan data.

Cara pengoperasiannya :
a. Pada saat Cursor berada pada kolom ID Barang, gunakan Barcode scanner untuk membaca id barang yang ada pada kemasan barang
Atau
Jika anda tidak menggunakan barcode scanner, tekan F3 untuk melakukan pencarian data berdasarkan nama, kemudian anda ketikkan nama Barang yang akan anda edit/Hapus. Tekan perintah CARI

Anda pilih data yang akan anda edit atau hapus.

b. Setelah data muncul pada form entry-an, tekan perintah Edit kemudian anda lakukan editing data tersebut atau perintah Hapus untuk penghapusan data.



C. SET STOCK AWAL BARANG
---------------------------------------

fasilitas ini digunakan untuk Pencatatan Jumlah persediaan barang yang dimiliki pada saat Aplikasi ini mulai dijalankan. Dan idealnya Fasilitas ini hanya digunakan 1 kali pada saat Aplikasi ini mulai digunakan.

Cara Pengoperasiaan
1. ketikkan Password : sentra ( huruf kecil )
2. Gunakan barcode Scanner untuk mencari data barang atau anda dapat juga menggunakan Fasilitas F3 untuk mencari data barang berdasarkan nama atau F10 untuk memunculkan semua data barang yang ada
3. isikan Harga Beli dari barang tersebut
4. Tentukan batas kritis dari barang tersebut
5. isikan jumlah stock barang
6. Pilih Button OK atau Tekan Alt + O untuk menyimpan data.

Catatan :
Pada Fasilitas Set Stock Awal Barang ini, anda dapat juga melakukan Entry Data Barang Baru atau melakukan set Harga Jual Barang.



D. SET HARGA JUAL BARANG
---------------------------------------

Cara Pengoperasiannya :
1. Gunakan barcode Scanner untuk mencari data barang atau anda dapat juga menggunakan Fasilitas F3 untuk mencari data barang berdasarkan nama atau F10 untuk memunculkan semua data barang yang ada
2. Setelah data barang muncul pada Form, Pilih perintah EDIT atau Alt+E untuk melakukan editing harga jual
3. Isikan Harga jual Barang itu sesuai dengan satuan yang ada.
4. Pilih button OK atau Alt+O untuk menyimpan Data

Harga Jual pada aplikasi ini terbagi dalam 2 harga yaitu Harga Umum Dan Harga Customer
Maksud harga Umum adalah harga untuk konsumen Umum, sedangkan harga Customer adalah harga khusus yang mungkin anda berikan pada penjualan Barang kepada Customer atau langganan



E. SET SALDO AWAL KAS
---------------------------------------

Seperti halnya Set Stock awal, fasilitas ini hanya digunakan 1 ( satu ) kali yaitu pada saat Aplikasi ini mulai dijalankan.

Cara Pengoperasiannya :
1. Anda ketikkan Nominal saldo Kas Toko pada kolom saldo
2. Pilih Perintah Set Saldo



F. TRANSAKSI PEMBELIAN
---------------------------------------

Langkah Pengoperasian :
1. isikan No. Faktur pembelian
2. isikan Tanggal transaksi Pembelian
3. Cari data dengan menngunakan F3 atau F10
4. Cari Data Barang dengan menggunakan F3 atau F10.
5. Anda tetapkan satuan Barang, Quantity Beli ( dalam satuan tersebut ), harga Pokok Pembeliannya, discount per item barang, Quantity Bonus ( jika ada), no. batch, tanggal expired serta tanggal batas return. Tekan enter hingga data muncul pada table.
6. Ulangi langkah tersebut diatas untuk barang yang lain
7. setelah semua data Barang anda catat, Tekan F6 . Anda perhatikan bahwa Cursor akan berpindah ke kolom Discount (%) artinya x % potongan atas pembelian Total tersebut.
8. Isikan discount, Ppn, meterai serta Nominal yang anda bayarkan atas transaksi ini.
9. Simpan data.

Pada Fasilitas ini anda juga dapat mengaktifkan Form lain tanpa harus keluar dari menu transaksi pembelian yaitu dengan menekan :
- Tombol F1 untuk entry Data Barang
- Tombol F4 untuk edit pembelian.




COPY RIGHT BY MASHURI, SE ( SMK NEGERI I UDANAWU BLITAR )

BERSAMBUNG KE EDISI BERIKUTNYA ....................

0 komentar:


Free Blogger Templates by Isnaini Dot Com and Architecture. Powered by Blogger